Jenis Filing Cabinet yang Digunakan untuk Arsip Kantor
Dalam rangka memilih lemari penyimpanan untuk berkas, alangkah baiknya Anda mengetahui jenis filing cabinet yang bisa dipilih. filling cabinet alias lemari arsip adalah suatu lemari yang dirancang secara khusus untuk menyimpan dokumen atau berkas-berkas penting milik perusahaan. Penggunaan lemari arsip tersebut dapat memudahkan aktivitas pengarsipan.
Biasanya yang menggunakan filing cabinet antara lain kantor pemerintahan, sekolah, rumah sakit, perusahaan swasta, perguruan tinggi, dan sebagainya. Dokumen kerja yang jumlahnya semakin bertambah setiap harinya tentu harus diorganisir dengan baik. Jika tidak, hal tersebut bisa berisiko dokumen hilang, terselip entah di mana, atau bahkan dicuri.
Filling cabinet jakarta sendiri yang banyak beredar di pasaran ada dua jenis, yakni lateral dan drawer. Keduanya memiliki kelebihannya masing-masing. Sehingga untuk mendapatkan jenis yang paling sesuai Anda harus mengetahui apa kebutuhannya terlebih dahulu agar tidak salah pilih. Berikut adalah jenis-jenis lemari arsip beserta penjelasan karakteristiknya.
Filing Cabinet dengan Model Lateral
Jenis filing cabinet yang pertama disebut dengan model lateral. Lemari berkas lateral ini adalah suatu jenis yang sangat umum dijumpai di perkantoran. Filing cabinet lateral berbentuk layaknya lemari pada umumnya dengan daun pintu sehingga dapat dibuka dan ditutup. Sementara di bagian dalam lemari terdapat shelving atau ambalan untuk menempatkan berkas.
Jumlah shelving atau ambalan yang ada di bagian dalam cabinet berbeda-beda. Biasanya terdapat dua hingga 3 susun untuk meletakkan file. Ruangnya juga terbilang luas sehingga sangat cocok untuk penyimpanan dokumen berjumlah banyak. Berkas-berkas tersebut disusun secara menyamping. Jumlah partisi di dalamnya juga bermacam-macam. Anda dapat memilih yang sesuai kebutuhan.
Dilihat dari segi ukurannya, jenis filing cabinet lateral memiliki body yang umumnya besar. Sehingga tipe satu ini adalah pilihan tepat untuk penyimpanan berkas di ruang arsip. Sebelum membelinya Anda perlu mengukur ruangan yang akan ditempati lemari. Jangan sampai Anda justru membeli lemari yang ukurannya tidak sesuai dengan ruangan.
Filing Cabinet Model Drawer (Laci)
Tipe filing cabinet alias lemari arsip lainnya yaitu drawer atau laci. Sesuai dengan namanya, filing cabinet yang satu ini terdiri dari susunan laci-laci. Anda dapat menaruh file penting dengan cara memasukkannya. Susunan berupa laci-laci dapat ditarik keluar masuk dengan mudah. Seperti pada model lateral, lemari arsip laci juga terbuat dari logam.
Jenis filing cabinet drawer biasanya terdiri dari 2 hingga 4 susun laci. Jika dibandingkan dengan tipe lateral, tipe drawer biasanya memiliki ukuran yang lebih ramping. Tetapi ada beberapa ukuran berbeda yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan dan keinginan. Filing cabinet tipe drawer cocok ditempatkan untuk space yang relatif kecil.
Filing Cabinet untuk Ruang Kerja Pribadi
Saat ini semakin banyak orang yang bekerja dari rumah sehingga memiliki ruang kerja pribadi di dalam huniannya. Jika Anda termasuk orang yang banyak bekerja dari rumah, maka memiliki filing cabinet adalah hal wajib. Lemari arsip ini sangat berguna untuk menyimpan dokumen penting pekerjaan Anda.
Di samping itu, lemari arsip ini juga berguna untuk menyimpan dokumen-dokumen penting keluarga. Misalnya akta kelahiran, ijazah, surat-surat kendaraan, akta tanah, sertifikat rumah, dan lain sebagainya. Apalagi bentuk dan modelnya yang beragam dapat menambah keindahan ruang kerja pribadi Anda.
Filing cabinet lateral maupun drawer bisa Anda dapatkan dengan membelinya di perusahaan kami. Kami adalah penyedia peralatan kantor secara lengkap dengan kualitas memuaskan. Silakan hubungi kami untuk pemesanan jenis filing cabinet di jakarta lateral dan drawer terbaik.
